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班組管理之早會開展(二)

來源/作者:網絡(如侵權,聯系刪除)     發布時間:2021-01-18     瀏覽次數:

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新益為6S咨詢公司概述:班組早會管理也是需要一定的方法與技巧的,好的方法或技巧能活躍班組氣氛、團結班組成員、推進班組建設管理。上次我們講了班組早會管理的前四種方法,今天我們來說說剩下的四種。

 

班組早會管理

 

班組早會管理

 

一、日志表法

 

日志表法作用:

 

日志表的運用體現了海爾“OEC”管理模式的特點,即“日事日畢、日清日高”,每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。

 

1、日志表是一個溝通的工具,有助于班組長了解班組成員以及班組成員之間相互了解工作的工作狀況。

 

2、日志表是一個過程管理工具,只有對每天的行為進行管理,才能保障最終的績效產出。

 

3、 日志表是班組員工一個自我管理、自我約束的工具。一天工作之后,對當天的工作進行回顧和梳理,找出不足,以促改善,形成良好的工作習慣。同時,由于日志表反映了當天的工作績效情況,并且要透明化展示,形成了約束力。

 

日志表操作指導:

 

1、日志表的要素:

 

(1) 工作目標與任務:列明當天工作的目標與要求。

 

(2)完成情況:完成了哪些工作,完成百分比是多少?

 

(3)改善與不足或者發現新的問題:每天總結、每天反思、每天進步。

 

(4)管理者點評。

 

2、以日志表為載體進行溝通和管理。日志表要充分運用起來,班組長可以通過日志表發現問題,比如某個員工當天工作任務量很小,工作不積極;某個員工工作安排不合理;某個員工工作中出現了問題需要協助,等等;班組長要及時發現問題、及時溝通、及時解決。

 

3、日志透明化:日志內容應公開,讓每個人都知曉其他人的狀況,這也是消除班組不公平感的重要手段。透明化的方式有:

 

(1)看板透明化。即制作- 張大看板,豎向為每個班組成員的姓名,橫向為日志表的關鍵要素,這樣班組成員當天的工作情況、績效情況一目了然。

 

(2)信息透明化。以班組博客、飛信等 方式即時分享。

 

二、總結三寶法

 

總結是對班組過往的工作、學習進行回顧、分析和檢查,并從中獲得經驗和教訓,以便于今后工作高效、有利的開展。只做不總結、不反思,就找不到改善空間,找不出成功的規律,這樣的干是“盲干”??偨Y是進步的階梯,是卓越者的共同行為習慣。

 

但是,如何來做總結呢?每個人性格不同會有不同的側重點,有的班組成員喜歡炫耀之前的功績,找不出自己的缺點;而有的成員過于苛責自己,找不到工作中的亮點。因而引導班組成員如何來做總結非常必要??偨Y三寶法對于如何做總結給出了具體的指導。

 

總結三寶法操作指導:

 

1、縱向對標建信心:通過與自己的過去行為、取得的績效對比,找到自己的進步點、優點,給自己樹立信心,同時進--步發揮優勢和長處。

 

2、橫向對標找差距:與標桿人物進行對標分析,找出自己與標桿的差距,是能力欠缺還是態度不夠積極,還是缺乏創新等等。不要停留于表面行為差距的分析,而是要分析背后的能力、素質、思維、態度的差距,從根本上找到差距。

 

3、反思問題找短板:木桶原理說明,一只木桶能盛多少水,不取決于最長的那塊板,而是最短的那塊。通過反思,找出短板,改善短板,讓每個成員全面發展。

 

三、虛擬小組法

 

傳統的班組管理哲學是火車快不快全靠車頭帶,班組長是班組的唯一管理者, 凡事一肩挑。隨著精細化時代的到來,對質量、成本、創新有了更加嚴格的要求,班組長一人無法應付過來,只有實現全員化的管理才能實現。

 

虛擬小組法是管理全員化的一種組織方法, 即根據班組的管理目標、要素,將班組分成若千個管理小組,每個小組在小組長的帶領下推進所負責的工作。

 

化虛擬小組法作用:

 

1、人人都管事:班組成員缺乏的不是才干,而是一個發揮才干的平臺,很多人因此潛能被浪費、被淹沒,熱情被消磨。虛擬小組法則給班組成員搭建了一個自我發揮、自我展示的平臺,能充分調動班組成員的積極性。同時,班組成員也在參與管理的過程中,提升自身的能力。

 

2、事事有人管:將管理的責任下放,管理的觸角下伸,實現精細化管理。

 

虛擬小組法操作指導:

 

1、根據班組管理的核心要素,設置3~5個管理小組,每個小組設置小組長和組員。

 

2、明確各小組的管理職責,并賦予一定的管理權限。

 

3、班組長作為各小組的支持、協助方,及時給予幫助和輔導。

 

4、各小組人員可不固定,如1個月輪換一次,以增加新鮮感,同時給每個人更多的體驗機會。

 

5、小組每月進行--次述職,調動各小組成員的積極性。

 

6、管理透明化,將每期的管理小組成員照片公示于班組看板上。

 

三、分組PK法

 

需要解決的問題:基層員工工作積極性難以調動在針對班組長的調研中,我們發現,班組管理的普遍難題在于基層員工的工作積極性難以調動。除了常用的物質激勵方法,有沒有其他有效的方法呢?

 

俗話說:“人比人累死人”,每個人都有爭強好勝,不甘落后的心態,分組PK法即是針對人的這種心理機制而設置。在班組中,為班組成員搭建一個賽場,將奧運會追求的“更高、更快、更強”,不斷挑戰、不斷突破的精神融人到班組中,激活每個人的奮發、進取精神。

 

分組PK法作用:

 

1、激活每個人的求勝欲、表現欲,激發每個人的潛能。

 

2、以賽代練,以賽促進,提升每個人的技能水平和績效水平。

 

分組PK法操作指導:

 

1、小組組建:將班組的成員分成2~4個小組,每個小組確定-一個小組長,若班組人數較多,小組長下面還可以設立學習委員、安全委員等。每個小組制定本小組的隊名、目標、口號、隊訓,形成團隊。

 

2、 PK內容:根據班組的實際工作情況,設定每個小組的PK內容,比如業務技能PK、學習成績PK、績效PK等等。

 

3、成績透明化:將小組之間比拼的成果及時公示在班組的看板上,形成你追我趕的氛圍。

 

以上便是班組早會管理的所有方法,當然僅限于個人見解,大家如果有其他好的方式或想法也可以多去進行嘗試,希望本文對大家的工作開展有所幫助。




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